Po končani osnovni šoli v Litiji (1969 – 1977), je nadaljevala šolanje na Gimnaziji Poljane (1977 – 1981), nato na Pedagoški akademiji v Ljubljani (1981 – 1983) in na Pedagoški fakulteti, smer razredni pouk (1996 – 1999). Študij je zaključila kot profesorica razrednega pouka leta 1999 z diplomskim delom Gradovi in graščine v občini Litija. Leta 2005 se je vpisala v podiplomski študij na Filozofski fakulteti v Ljubljani, Oddelek za etnologijo in kulturno antropologijo.
Med leti 1983 in 2003 je bila zaposlena v Osnovni šoli Gradec kot učiteljica razrednega pouka. Po tem letu se je zaposlila na Zavodu za izobraževanje in kulturo Litija, kjer je do leta 2006 opravljala dela kot vodja organizacijske enote Kulturni center Litija. Leta 2005 je opravila strokovni izpit in pridobila naziv kustodinja. Od leta 2006 je opravljala delo kot direktorica Javnega zavoda za kulturo Litija. Sedaj je vodja organizacijske enote Muzej Litija.
Javni zavod za kulturo Litija je bil ustanovljen leta 2006. V njegovem okviru deluje tudi organizacijska enota Muzej, ki se ukvarja z zbiranjem in ohranjanjem lokalne dediščine in zgodovine. Na ogled ponuja tri javne muzejske zbirke o dejavnostih, ki so v preteklosti krojile življenje in razvoj Litije in njene širše okolice: zbirko o zgodovini rudarstva s poudarkom na rudniku Sitarjevec, zgodovino Južne železnice in zgodovino prometa po reki Savi. Helena Hauptman je edina zaposlena kustodinja v litijskem muzeju. Poleg vodenja zavoda in muzeja se trudi razviti ustrezno institucijo, ki bi načrtno in strokovno delovala na področju kulturne dediščine. Ukvarja se tudi s preučevanjem litijske zgodovine, pripravo tematskih razstav in objavo najrazličnejših strokovnih člankov.
Poleg strokovnega dela je Helena Hauptman aktivna tudi na področju ljubiteljske kulture, saj je od leta 2008 predsednica drugega najstarejšega pevskega društva v Sloveniji, PD Lipa iz Litije in v mandatu 2010 – 2014 podpredsednica Zveze kulturnih društev občine Litija.
Od leta 2010 je mentorica študijske skupine Kulturna dediščina pri društvu Univerza za tretje življenjsko obdobje Litija in Šmartno. Je stalna zunanja sodelavka lokalne televizije ATV Litija pri pripravi strokovnih dokumentarnih in izobraževalnih oddaj s področja muzejske dejavnosti in varstva kulturne dediščine.
Zapis je bil pripravljen v sodelovanju s Heleno Hauptman, september 2012.Vnos: PS